Como converter XML para Excel em lote
Se você precisa converter XML para Excel porque o cliente mandou uma pasta com centenas de notas, o caminho é curto: arraste os arquivos, ou um ZIP com todos eles, para a área da ferramenta. Ela lê cada documento, identifica o tipo e monta a planilha. Não há cadastro, e o processamento acontece no seu computador.
Os tipos aceitos são NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no padrão nacional. Você pode misturar tudo no mesmo lote. Um XML com problema não trava os demais: ele vai para uma aba de erros, com o nome do arquivo e o motivo, e o resto da conversão segue normalmente.
O uso mais comum é o de quem precisa conferir a carteira de um cliente sem abrir nota por nota: somar por CFOP, cruzar com o razão, achar item sem NCM ou separar as notas de um período. Com os dados numa planilha, o filtro e a tabela dinâmica fazem o resto do trabalho.
O que vai em cada aba da planilha
O arquivo baixado tem três abas. A primeira traz uma linha por nota, com os dados de cabeçalho: emitente, destinatário, datas, valores e totais. A segunda traz uma linha por item, que é onde a análise fiscal acontece: produto, NCM, CFOP, quantidades, valores e os tributos de cada item.
A terceira aba lista os erros de leitura. Ela existe para que nada desapareça em silêncio: se o lote tinha 300 arquivos e a aba de notas mostra 297, os três que faltam estão ali, com a explicação. Confira essa aba antes de entregar qualquer conclusão ao cliente.
A aba de itens já sai com colunas de IBS e CBS. O detalhe importa porque o leiaute da NT 2025.002 acrescentou grupos novos ao item da nota, como CST, cClassTrib, base de cálculo, valor de IBS e valor de CBS. Ter esses campos em colunas separadas facilita saber quais notas já trazem a informação e quais ainda não.
Por que as colunas de IBS e CBS importam agora
Segundo o Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026, os campos de IBS e CBS são obrigatórios desde 03/08/2026 em NF-e, NFC-e, CT-e e CT-e OS no regime normal. Para o Simples Nacional e para as operações monofásicas, a data é 01/01/2027. Na NFS-e nacional, a regra geral vale desde 01/10/2026, com prazo de 01/12/2026 para alguns casos.
A rejeição 1115 (IBS/CBS não informado) passou a implementação futura na versão 1.51 da nota técnica, então a SEFAZ não rejeita hoje a nota sem esses grupos. A obrigação, porém, vale desde a data do ato. Uma planilha com as colunas de IBS/CBS em branco mostra rapidamente quais fornecedores e quais emissões do próprio cliente ainda estão fora do padrão.
Ao converter o lote, olhe primeiro para a coluna de cClassTrib e para a de base de cálculo. Item sem esses campos, num período em que a informação já era obrigatória, merece uma conversa com o emissor. Esta ferramenta mostra o que está no XML; ela não valida as regras de cálculo da NT, tarefa de outra ferramenta do hub.
Limites da ferramenta e privacidade
A conversão usa colunas fixas. Não há layout personalizado de colunas, e a NFS-e municipal, que cada prefeitura define do seu jeito, não entra: só o padrão nacional é lido. Se o seu fluxo depende de um modelo específico, use a planilha como base e ajuste no Excel.
Sobre privacidade: os XMLs contêm CNPJ, valores e itens de clientes, dados que você não quer espalhar. Por isso a leitura e a geração do arquivo XLSX acontecem inteiramente no navegador. Os arquivos não são enviados para servidor, e ao fechar a aba o conteúdo desaparece.
Depois de baixar a planilha, o próximo passo natural é transformar a conferência pontual em rotina. Fazer isso arquivo por arquivo, cliente por cliente, é o que consome o mês do escritório. É aí que entra o Aegis Fiscal, que aplica a análise a toda a carteira.